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本节介绍系统设置下常规设置菜单中的用户工具。
编入／更改／删除用户文字
您可以注册指定设置时常用的文字短语，例如“.com”和“Regards”。
最多可注册40个条目。
编入／更改
按屏幕底部中间的[主页]（
）。向左轻拂屏幕，然后按[用户工具]（
）图标。按[机器特性]。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规功能]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
检查是否已选择[编入／更改]。
选择您要更改的用户文字。
要编入新的用户文字，请按[*未编入]。
输入用户文字，然后按[确定]。
输入的用户文字最多可包含80个字符。
按[退出]。
按屏幕右上方的[用户工具]（
）。按屏幕底部中间的[主页]（
）。
删除
按屏幕底部中间的[主页]（
）。向左轻拂屏幕，然后按[用户工具]（
）图标。按[机器特性]。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规功能]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
按[删除]。
选择您要删除的用户文字。
按[是]。
按[退出]。
按屏幕右上方的[用户工具]（
）。按屏幕底部中间的[主页]（
）。
复印计数显示（复印机/文件服务器）
可将复印计数器设置为显示已生成复印件数（递增计数）或待生成复印件数（递减计数）。
默认值：[递增]
屏幕颜色设置
您可以更改屏幕颜色。
默认值：[蓝灰色]
该设置应用于传统应用程序屏幕。
交替优先
将“交替优先”设置为选定的模式。
默认值：[显示模式]
功能重置定时器
使用多重存取功能时，您可以设置机器在切换模式之前的等待时间。
在进行多份复印且必须为每份复印件更改设置时，这非常有用。设置较长的重置时间可以防止被其他功能中断。
默认值：[设定时间]、[3秒]
选择[设定时间]后，使用数字键输入时间（3-30秒，以1秒为增量）。
如果将交替优先设置为[每次指定页数切换]或[作业顺序]，则会忽略功能重置定时器设置。
输出：复印（复印机）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[内纸盘 1]
输出：文件服务器（文件服务器）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[内纸盘 1]
输出：传真（传真机）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[内纸盘 1]
输出：打印（打印机）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认值：[内纸盘 1]
按键重复
可启用或禁用在持续按屏幕或控制面板上某个键时重复执行操作。
默认值：[普通]
仅在传统应用程序屏幕上可以使用按键重复功能。
系统状态／作业列表显示时间
指定系统状态和作业列表显示的持续时间。
默认值：[开]、[15 秒]
该设置为[开]时，您可以使用数字键来指定显示时间，其范围为10到999秒，增量为1秒。
ADF原稿台提升（装有一次通过双面扫描ADF的机型）
设置将原稿放置在自动送稿器(ADF)上之后提升ADF板的时间。
默认值：[当放置了原稿时]
当您选择[当放置了原稿时]时，在自动送纸器(ADF)上放置原稿后，ADF原稿台将立即抬升。处于[当放置了原稿时]模式的第一页比处于[当按了启动键时]模式下的页面输出速度快。
如果您选择[当按了启动键时]，按[开始]后，ADF原稿台将抬升。
如果您使用的原稿包含多页或纸张较薄并且需要在ADF上放置和对齐，请选择此设置。
外部键盘
您可以为连接到USB主机接口的外部键盘指定布局。
默认值：[关]
可以设置下列语言：
[英语]、[德语]、[加拿大法语]、[意大利语]、[西班牙语]、[荷兰语]、[葡萄牙语]、[波兰语]、[捷克语]、[瑞典语]、[芬兰语]、[匈牙利语]、[挪威语]、[丹麦语]、[日语]、[简体中文]、[繁体中文]、[俄语]、[韩语]、[加泰罗尼亚语]和[土耳其语]
兼容ID
您可以启用或禁用兼容ID设置。
如果此设置被设置为[有效]，您可以通过USB或网络将计算机连接到机器来自动安装打印机驱动程序。
默认值：[有效]
编入/更改USB设备列表
您可以将USB键盘或IC卡读卡器设备的“产品ID”和“供货商ID”信息注册到设备列表中，以限制USB设备的使用。制造商已分配USB设备的“产品ID”和“供货商ID”信息，以标识各个设备。“产品ID”输入设置介于0和0xFFFF之间。“供货商ID”输入设置介于0x0001和0xFFFE之间。最多可以注册十对“产品ID”和“供货商ID”信息。
无针装订器的页边距消除（当安装了Finisher SR3180或Finisher SR3210时）
默认值：[关]
如果在装订位置对打印的图像使用无针装订器，则订书钉很容易脱落。
要防止这类情况发生，可以指定装订页边距，使用[页边距调整]来调整图像位置。
只有接受擦除装订位置周围的图像，才可以启用此功能。
有关使用[页边距调整]指定装订页边距的详细信息，请参见《复印/文件服务器》中的“页边距调整”。
无针装订器的装订方式（当安装了Finisher SR3180或Finisher SR3210时）
选择[单排]或[双排]作为无针装订器的装订方式。单排设置速度更快，而双排设置保固能力更出色。
默认值：[双排]
人体检测传感器
指定机器是否能检测到有人靠近。当启用节能定时器模式时，如果选择了[有效]，且机器检测到有人靠近，机器自动进入待机模式，可以减少恢复到正常状态的时间。
默认值：[有效]
自动切换有针/无针装订器（当安装了Finisher SR3210时）
当您打印六页或六页以上时，指定是否有针或无针装订器将文件固定在一起。当您从控制面板或打印机驱动程序中选择使用无针装订器将文件固定在一起时，将应用此设置。
如果选择了[关]，则每五页纸装订在一起，且不用订书钉。如果选择了[开]，且打印数量少于50页，这些纸张将用订书钉装订在一起。 如果打印数量多于50页，这些纸张将不会装订在一起。
默认值：[关]
纸张送入文件制成机后输出优先（仅类型3和4）
当您将纸张送入文件制成机时，您可以选择以从节能定时器模式中恢复的时间优先还是以打印速度优先。如果选择了[打印开始时间]，则刚从节能定时器模式恢复时，打印的页数会少于正常状态下的打印页数。 但是，开始打印所需的时间缩短了。
默认设置: [打印开始时间]
商业应用程序节能恢复
指定是否要从睡眠模式启用低能耗恢复以使用独立于机器的应用程序，如通讯簿管理或浏览器。
默认值：[关]
如果选择了[开(节能)]，则需花费更长的时间才能开始使用机器。
有关如何访问系统设置的详细信息，请参见 访问用户工具。
