防止未经授权复印无法防止所有情况下的信息泄漏。
在弹出菜单中选择[防止未经授权复印]可以更改打印机的特定设置。
从[防止类型:]列表中选择要使用的防止效果。
未经授权复印防止图案
使用此功能可以在机密文件中嵌入文字和背景图案。如果对文件进行未经授权的复印,则背景图案和文字将清晰可见。该功能可允许您轻松辨别未经授权复印。
复印数据安全性
如果使用带有复印数据安全单元的机器复印、扫描和/或保存带有嵌入式复印保护图案的原稿,则系统会破坏要打印的页面图像,并且复印件的颜色会完全变成灰色。
复印、扫描或保存在文件服务器中的文件上打印的图案可能会根据机器设置和型号的不同而改变。
要使用复印数据安全性,不需要指定[彩色/浓度]和[图案]设置。
要使用复印数据安全性功能,请参见《安全指南》中的启用“检测复印数据安全性”。
在应用“防止未经授权复印图案”的情况下复印打印的文档时,复印稿可能有部分阴影。将原稿类型设置更改为[文字]或[照片]。
如果机器上启用了防止未经授权复印设置,则您可以在打印的每份文件上打印防止未经授权复印的图案和文本。您可以使用Web Image Monitor或机器的控制面板配置防止未经授权复印。有关如何使用Web Image Monitor指定防止未经授权复印的详细信息,请参见Web Image Monitor帮助。有关如何在控制面板上指定防止未经授权复印的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。